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Bitte schreibt unbedingt von einer @smail.uni-koeln.de-Adresse oder einer @uni-koeln.de-Adresse aus, wenn nichts anderes abgemacht wurde! Adressen, die nicht der uni-koeln-domain angehören, werden abgelehnt und Finanzangelegenheiten werden nicht über andere Server als den der UzK geleitet.

Formulare und Dokumente zu den Finanzen

Formulare für Erstattungsanträge

Pro Anlass muss ein Postenblatt ausgefüllt werden. Sollen mehrere Anlässe in einem Rutsch erstattet werden, reicht ein gemeinsames Antragsblatt, hinter das dann mehrere Postenblätter gelegt werden können. Ihr könnt die Dateien mit dem Grundgerüst eines kompletten Antrags verwenden oder auch Anträge aus den Einzelblättern zusammenstellen.

Bitte füllt die Blätter wenn irgend möglich nicht im Browser aus, sondern nutzt eine Möglichkeit, sie lokal zu öffnen - nur so kann garantiert sein, dass auch alle Nachkommastellen richtig zusammengerechnet werden und die IBAN-Prüfung funktioniert! Rechnet das Ergebnis unbedingt selbst nach, falls ihr die Formulare doch im Browser öffnen wollt.

Freiwillige Formulare für Ausgaben- und Zuschussbewilligung

Diese Antragsformulare können für Zuschussanträge genutzt werden, oder wenn ihr mehr als 500,00€ bzw. 1000,00€ ausgeben wollt (schaut auch gern in § 15 der Phil-Finanzordnung nach). Ihr müsst diese Formulare nicht nutzen, könnt euch aber daran orientieren, wenn ihr euch nicht sicher seid, was alles im jeweiligen Antrag vorkommen sollte. Die Anträge müssen auch nicht unterschrieben werden, es reicht, dass eure FS-Finanzperson informiert ist.